Wij zitten regelmatig aan tafel met organisaties die te veel betalen voor hun facilitaire dienstverlening. We bespreken de mogelijkheden om kosten te besparen. Tegelijkertijd maken we inzichtelijk hoe ze de kwaliteit van de dienstverlening kunnen verbeteren en vervolgens begeleiden we hen bij de implementatie. Hieronder vind je 6 besparingstips die regelmatig de revue passeren. Doe er je voordeel mee!

Zet elke 3 jaar je contract opnieuw in de markt

Bekijk elke 3 jaar of het slim is om je contract te herijken. De facilitaire markt blijft in beweging en hierdoor veranderen ook de prijzen van aanbieders. Laat je contract dus niet 10 jaar in de kast liggen, maar bekijk regelmatig of een nieuw contract leidt tot een aanzienlijk prijsvoordeel.

Stem continu de dienstverlening af op de behoeften

Niet alleen de facilitaire markt is continu in beweging, jouw organisatie ook. De facilitaire dienstverlening moet continu meebewegen met de organisatie. Houd daarom de vinger aan de pols en wees alert of de dienstverlening nog steeds voldoet aan de behoeften en wensen van de organisatie. Wees zaken voor en zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent wat er gaande is in het primaire proces.

Voer een benchmark uit

Bespaar kosten door een benchmark uit te voeren. Vergelijk de juiste organisatiekenmerken met elkaar zodat het geen appels met peren verhaal wordt; iedere organisatie is immers anders en heeft andere facilitaire behoeften.

Je kan een externe onafhankelijke partij inschakelen voor een benchmark. Dit heeft tal van voordelen! Een externe partij is bijvoorbeeld thuis in de facilitaire markt en bedient meerdere klanten, waardoor zij over data beschikken om adequaat vergelijkend onderzoek te doen.

Controleer de voorgestelde inflatiekosten van aanbieders

Maak goede afspraken over eventuele inflatiecorrecties. Dit betekent dat je nooit en te nimmer een vage onderbouwing van inflatiekosten in een contract accepteert, maar altijd een heldere opbouw en specificatie van de kosten eist.

Integreer je facilitaire dienstverlening

Voorkom Single Services Contracting! Bij deze contractvorm sluit je voor iedere service een contract af met een specifieke aanbieder. In de praktijk betekent dit dat er verschillende dienstverleners over de vloer komen voor verschillende klusjes: planten water geven, de koffieautomaat schoonmaken, reparaties en catering. Bespaar kosten door facilities te integreren. Denk hierbij aan een klusjesman/vrouw die de planten verzorgt, de koffieautomaat schoonmaakt en reparaties uitvoert.

Bundel volumes op de locaties

Heeft jouw organisatie meerdere locaties? Bekijk de facilitaire dienstverlening op iedere locatie en bundel volumes. Zo kan je flink wat efficiency slagen maken door vooral te besparen op de aansturing: minder overleggen, minder facturen en minder productiekosten.

Vraag jij je af of je te veel betaalt voor je facilitaire kosten? Kan je advies gebruiken hoe je één of meerdere van de bovenstaande tips in jouw organisatie kan toepassen? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag om kosten te besparen!