We draaien er niet omheen. Een prettige werksfeer op kantoor is belangrijk! Het zorgt voor gezondere werknemers, een lager ziekteverzuim, een hogere productiviteit, meer animo voor een gezonde levensstijl en lagere kosten. Facilitaire managers kunnen hierin een cruciale rol spelen. Daarom zetten wij een aantal kantoorfaciliteiten in de spotlight; zie het als een beknopte checklist om te evalueren hoe de hard- en softservices op jouw kantoor de werksfeer beïnvloeden.

Kantoorinrichting
Een goed ingerichte werkplek zorgt voor een prettige werksfeer, veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Veel besproken zijn de landschapskantoren, voor de één een gezellige en voor de ander een onrustige werkplek. Vind de juiste balans tussen dynamiek en rust. Betrek je medewerkers in het proces en laat ze nadenken over hun kantooromgeving. Wellicht is er behoefte aan stilteruimtes, telefoonhokjes en chillplekken.

Ergonomie
De gemiddelde medewerker zit zo’n 11 uur op een dag achter de computer. Met goed meubilair en gedegen informatie kunnen lichamelijke klachten voorkomen en verholpen worden. En dit heeft een positieve impact op de werksfeer. Denk bijvoorbeeld aan ergonomisch meubilair: staan/zit tafels, voetsteunen en ‘slimme’ ergonomische stoelen die de positie onthouden van de verschillende gebruikers.

Gebouwonderhoud en binnenklimaat
Hoe is het gesteld met de luchtvochtigheid, de ventilatie en de temperatuur op kantoor? Zit men het ene moment te bibberen van de kou en op het andere moment te puffen van de warmte? Kies voor een systeem dat zorgt voor een ideaal binnenklimaat en zorg voor goed onderhoud van de verwarmingsinstallaties, koelingsinstallaties en ventilatiesystemen. Werken jullie met een gedegen plan van aanpak voor gebouwonderhoud en binnenklimaat en wordt het ook gewaarborgd?

Catering
Ligt de nadruk op gezonde voeding in de eetruimten? Minder frietjes, kroketten en frisdrankautomaten en een prominente plek voor gezonde broodjes, fruit, salades en verse sappen? Wordt bewegen gestimuleerd? Bijvoorbeeld door een fietsplan of korting op een sportabonnement.

Schoonmaak
Wanneer een werkomgeving niet netjes en/of schoon is, zal de medewerker zijn werk als minder prettig ervaren. Een schone en nette werkomgeving bewerkstellig je door een dagelijkse, wekelijkse en periodieke schoonmaak en een goede controle op de uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden. Maken jullie gebruik van een schoonmaakdraaiboek?

Iedere werkgever wilt voorkomen dat zijn medewerkers ‘s nachts wakker liggen van een onprettige werksfeer. Het heeft een negatieve impact op de productiviteit en betrokkenheid. Goede facilitaire voorzieningen kunnen het verschil maken! Neem contact op als je meer wilt weten over hoe jij met goede facilitaire voorzieningen kan bijdragen aan een prettige werksfeer.