Met hoogwaardig vastgoedbeheer boek je goede resultaten! Rabobank heeft voor ruim 800 locaties een compliancy verklaring ontvangen. Flexim heeft dit proces beheerd. We delen graag in het kort hoe we de Rabobank helpen compliant te zijn en te blijven.
1.In kaart brengen van relevante wet- en regelgeving
Allereerst is het belangrijk de volgende twee vragen te beantwoorden: Aan welke wet- en regelgeving moeten het vastgoed voldoen m.b.t. gebouwgebonden installaties en bouwkundige zaken? En is er sprake van huurder of eigenaar en/of anderszins zakelijk gerechtigde van het vastgoed? Deze inventarisatie werd gedaan door een gedegen toetsing middels onze uitgewerkte checklist.
2.De Gap-analyse: bestaande en gewenste situatieschets
Door onze checklist is duidelijk geworden welke wet- en regelgeving van toepassing is en zijn de relevante certificaten, keuringsbescheiden en onderhoudsrapportages opgevraagd en bekeken. De Branddoorvoeringen, Stek-keuring of NEN 3140 waren niet altijd naar behoren uitgevoerd. We hebben een plan van aanpak gemaakt om dit te herstellen.
3.Compliant blijven
Het is noodzakelijk om jaarlijks een compliancy check uit te voeren zodat al de 800 panden van de Rabobank compliant blijven en dit blijvend kan worden aangetoond. Wij faciliteren organisaties bij het‘compliant blijven’ op twee manieren: het reguliere beheer wordt tijdelijk ondersteund met de technische expertise van Flexim of wij nemen het gehele beheer over. In het laatste geval verzorgen wij jaarlijks de compliancy check van A tot Z en wordt de verklaring schriftelijk overhandigd.
Heb jij net als de Rabobank panden in je bezit of huur jij locaties? Dan ervaar je wellicht dat het een hele opgave is om inzicht te krijgen in welke wet- en regelgeving van toepassing is. En om op de hoogte te blijven van nieuwe relevante wet- en regelgeving. Heeft jouw organisatie deze technische en specialistische kennis in huis? Wij ondersteunen niet alleen de Rabobank maar ook andere organisaties met een compliancy check en/of nemen het hele takenpakket ‘Gebouwenbeheer’ over.
Download hier de Checklist compliance!
Wil je meer weten over onze compliancy check of wat Flexim vastgoedbeheer voor jou kan betekenen? Neem gerust contact met ons op. Wij hebben ook een boekje met alle gebouwgebonden wet- en regelgeving. Interesse? Mail ons via communicatie@fleximgroup.com